Инициаторами мероприятия стали Правозащитная инициатива «Гражданин и Армия» и «Солдатские матери Санкт-Петербурга», в офисе которых и проходила большая часть семинара.
Участие в семинаре приняли наиболее активные родственники военнослужащих из разных регионов России.
Поводом для подключения к деятельности по защите прав солдат для некоторых из них стали проблемы и трагедии в армии, с которыми пришлось столкнуться их собственным семьям.
Также на семинар были приглашены представители ряда правозащитных организаций, таких как: Комитет солдатских матерей Астраханской области (представлял Анатолий Салин), Волгоградская областная организация родителей военнослужащих «Материнское Право» (Сергей Симушин), «Школа Призывника» (Зорен Исабекян из Новосибирска и Алексей Табалов из Челябинска).
В ходе мероприятия произошел обмен опытом между правозащитниками и родственниками военнослужащих. Состоялось обсуждение совместной работы по нескольким правозащитным инициативам, в частности — по созданию брошюры с рекомендациями родителям военнослужащих и интернет-форума для родителей солдат. Правозащитники приняли во внимание несколько озвученных родственниками военнослужащих проблем, с которыми те столкнулись в ходе своей борьбы за права солдат.
14 ноября, в последний день семинара, состоялся круглый стол в офисе Уполномоченного по правам человека в Санкт-Петербурге, на котором родственники военнослужащих и правозащитники встретились с представителями командования Западного Федерального округа и военной прокуратуры.
Семинар дал большой объем материала для улучшения работы в области защиты прав человека в армии для всех участвовавших в нем сторон. Результаты совместного обсуждения будут учтены при выработке СПЧ рекомендаций президенту России.